Styremøte 14.06.2018
Styremøte 14.06.2018, kl 19.30
I Mogata 5, hjemme hos lederen.
Tilstede: Helle Øyen, Ingunn Kleven, Kari J. Høye, Per Simensen, Anne-Britt Ruderaas
og Trond Paaske, og alle fikk bevertning.
Sak 13/18: Referat fra styremøtet 08.05.2018. Dette ble godkjent uten kommentarer.
Det ble dog presisert at Leder må skrive tilsagnsbrev til Alvdal Turforening
ang. sak 9/18.
Sak 14/18 Årsmøteprotokoll 02.03.2018. Under punkt 2 er det anført noen «noter» og hva
innebærer dette? Et heldigere uttrykk ville vel vært «kommentarer» fra salen til
årsmeldinga.
Avklaring om tilgang til spillemidler skal avklares med Lars Gotaas hos
fylkeskommunen, som nevnt på forrige styremøte, under sak 12/18.
Angående «Opptur» kan det nok stilles spørsmål ved om vi har vært gode nok
på informasjon til skolene. Her må vi forbedre oss til våren 2019.
Til neste årmøte må vi presisere at tilskudd til de enkelte tur-lag/-foreninger, tildeles
etter antall Dnt-medlemmer. For øvrig oppfordres det til bruk av Dnt-logo ved
arrangementer.
Arbeidsprogram, som lå vedlagt innkalling, ble gjennomgått. GPS-kurs og sikringskurs
for fjellklatring, er ikke aktiviteter vi, som region-organisasjon, vil ta ta i på egen hånd.
Men dette vil vi initiere at blir gjennomført der interessen og ekspertisen er, ute i
lokallagene. Eget seniorlag, er vi ikke helt sikre på om det er så stort behov for. Dette
kan eventuelt, dras igang helt uformelt, der det måtte være ønske om det. Friluftsliv
skal ikke alltid formaliseres. «Rusle-tusle» guidede, ukentlige småturer i nærmiljøet,
slik det praktiseres i Folldal, er et ypperlig eksempel i så henseende.
Et innspill til neste års arbeidsprogram, burde være en introduksjon til tur og natur
for våre nye landsmenn, da disse ikke alltid har et like naturlig forhold til bruk av
utmark og det kan fungere som god integrering.
Sak 15/18: Økonomi. Jubileumsgavene til lokallagene, er utbetalt til alle. Denne gaven betinger
en liten tilbakemelding/rapport om hva slags arrangement som er gjennomført. Det
mangler noen tilbakemeldinger, men dette skal purres fra styremedlemmer. Disse
rapportene fungerer som regnskapsbilag, derfor må de leveres.
Dette med rapportering bør være tema i et generelt info-skriv til lokallagene.
Sak 16/18: «Kom deg ut-dagen» som arrangeres til høsten, har søknadsfrist 20.06. Her må vi søke
for de lokale aktivitetene, inkludert Barnas turlag, så her må det det sendes ut en
henvendelse. Og det lyt skje fort!
Sak 17/18: Tilskuddsregler. Tilskudd skal primært tildeles samarbeidende lag/foreninger og
skoler. Nøkkelen må være antall Dnt-medlemmer i de aktuelle lag/foreninger.
Dnt Nord-Østerdal bør primært være en tilskuddsorganisasjon og ikke i noe stort
omfang motta søknader til «gode formål», annet enn fra tilsluttede lag/foreninger.
Alle tilsluttede lokallag er nevnt i vedtektene, men dette betinger at Savalen turlag,
og eventuelt andre nye som ønsker å slutte seg til, må få avklart sin stilling overfor
Dnt Nord-Østerdal. Dette er et viktig punkt som styret skal bruke årets møter på å
drøfte, for deretter å legge fram en innstilling til årmøtet i 2019.
Møteplan 2018: Utover offisiell sakliste, satte vi opp en liten, uformell plan for styremøter
gjennom resten av året:
August: Ti.21/8, kl 18.00: På sætra til Per Simensen i Hørtdalen.
Oktober: 25/10: Telefonmøte. Vi kommer tilbake til lokalisering...
Desember: 13/12: «Huldra» i Alvdal. Med sang og opptog.
Ref: Trond